ゆうパックの発送方法を超簡単に解説してみた!【初めての方へ】

誰かに荷物を届けようとした場合、郵便局の宅配サービス「ゆうパック」が非常に便利です。 個人的に初めてゆうパックを利用したのはヤフオクの配送の時でした。 当時、ゆうパックを送りたいけど、HPなどを見ても送るまでの流れがわからなかったので、ヤフオクの出品の利用をずるずると先延ばししていたことを思い出しました。

個人的にゆうパックは「ゆうパックを送るまでの流れがわからない」「梱包をどうしてよいかわからない」「伝票の書き方がわからない」などがわかりにくいなと感じていました。 実際に利用してみると意外と簡単だったので、今回は「ゆうパックの具体的な発送方法」についてまとめましたので参考にしてみて下さい。

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ゆうパックの具体的な発送方法

それでは、ゆうパックの発送までの流れを具合的に紹介したいと思います。

そもそもゆうパックとは?

日本郵便株式会社が扱う宅配サービスの一。原則として重さ30キロまで、長さ・幅・厚さの合計が1.7メートル以内の荷物が対象

引用:https://kotobank.jp

ゆうパックは汎用性が高く、ある程度大きなものを送るのに非常に便利なサービスとなっています。 日時指定や不在時の再配達など、相手に届くまでのサポートが充実していますし、万が一配送トラブルで紛失などをしてしまっても30万円までの保証がついているので、とても安心です。

◆ゆうパックで送ることができないもの

  1. 爆発性、発火性、その他の危険性のある物
  2. 毒薬、劇薬、毒物及び劇物
  3. 生きた病原菌及び生きた病原体を含有し、又は生きた病原体が付着していると認められる物
  4. 法令に基づき移動又は頒布を禁止された物
  5. 人に危害を与えるおそれのある動物
  6. 個人情報を含むもの
  7. 現金

引用:https://www.post.japanpost.jp/question/6.html

ゆうパックを送るまでの流れは以下の通り。

  1. 贈りたいものを梱包する
  2. ゆうパックの伝票を記入する
  3. 郵便局か郵便局と提携しているコンビニに持っていく
  4. 元払いの場合お金を払う
  5. 完了

悩むポイントは大きく分けて3つ。「梱包」「伝票」「送る方法」だと思います。 この3つについて具体的な方法を紹介していきたいと思います。

ゆうパックの梱包(箱)について

それでは早速、梱包作業に入っていきましょう。ゆうパックは「箱の大きさ」「重さ」に決まりがあります。重さは25kg以下であれば送ることができます。 そして「箱の大きさ」によって送料が決まるしくみになっています。小さくするほど送料が安くなりますので、できるだけ小さくできるように頑張ってみましょう。

◆箱の大きさ 長さ・幅・厚さの合計が1.7m以内

image

 サイズの種類    3辺の合計前のサイズとの料金差
    60サイズ    60㎝まで 
    80サイズ    80㎝まで+210円
   100サイズ   100㎝まで+250円
   120サイズ   120㎝まで+240円
   140サイズ   140㎝まで+250円
   160サイズ   160㎝まで+220円
   170サイズ   170㎝まで+330円

箱が小さければ小さいほど安くなるわけではありません。最小サイズが60サイズなので、3辺の合計が10でも60でも、同じ料金になるというわけです。 1つ前のサイズにできるなら、梱包を工夫して小さくするのも賢い手です。 サイズが頑張っても小さくならない場合は、サイズ内を最大限に活かして梱包してあげるのもよいかもしれませんね。

◎ゆうパックの箱について 箱は基本的にどんなものでも送ることができます。 配送時の耐久性などを考えて、ダンボールを利用することが多いです。ホームセンターで売っているものや、郵便局でもゆうパック用の箱も売っていますし、スーパーにある廃材のダンボールでもなんでもOKです。 送り先の人物によって使い分けるとよいでしょう。

そダンボールでなくても、梱包をしっかりしていれば紙袋などでも送ることが可能です。郵便局でゆうパックの梱包材が販売されていますので、困ったらこちらを御覧ください。

割れ物等を送る際は、中身が箱のなかで動かないように、新聞紙などをクシャクシャにしたものなどを入れて、中身が動かないようにしっかりと梱包しましょう。 ちゃんと届いたのに中身が割れていたら残念な気持ちになてしまいますので、梱包は大事な作業になってきます。

梱包がしっかりできたら、後は「伝票」を書いて送るだけです。  

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ゆうパックの伝票の書き方

ゆうパックの伝票には「着払い」「元払い」の2種類あります。 

着払いの伝票

image

元払いの伝票

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◆着払いと元払いの違いについて

着払いとは「荷物を受け取る人が料金を払う」支払い方法で、元払いとは「荷物を送る人が送料を払う」支払い方法 になります。 つまり、送料を自分が払うか、相手に払ってもらうかによって伝票を使い分ける必要があります。

荷物を受け取る人が送料を払う場合は「着払い(赤い伝票)」、荷物を送る人が送料を払う場合が「元払い(青い伝票)」ということになります。

◆伝票の書き方 郵便局で記入する際、わからないことがあると面倒なので、伝票をあらかじめもらって、車や家で自分のペースで書くのが、初めての場合は良いかもしれません。伝票は郵便局の伝票があるスペースに置いてあるか、局員さんからもらうシステムになります。

着払いも元払いも記入する項目は同じなので、合わせてご覧ください。

1.お届け先  荷物のお届け先の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入

2.ご依頼主 ご自分の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入

3.お届け通知 荷物が相手に届いたら 無事に届いたよ自分の住所にハガキが届くシステムです
その通知のハガキがいるか、いらないかです 相手に届いた事を知りたい方は必要に○を(廃止)

4.配達希望日と時間 郵便局に持って行った日から10日間以内で指定することが可能です。 翌日到着の地域であれば速達なしでも次の日の指定が可能です。

5.品名 ここは正式名称でなくてもOKです 「雑誌」「テレビゲーム」など、中身がなんとなくわかるくらいの名称で充分です。 そして中の物によって割れ物などにチェックを忘れずに入れておきましょう。

全て記入が終わったら念のためミスがないか確認しましょう 相手の住所など大事な情報はしっかり確認しましょう。

伝票は、裏が両面テープになっていて貼れるようになっています。 自分で貼って持っていくことも可能ですが、記入ミスがあったり、貼る場所が違ったりすると、一度剥がさなくてはならない2度手間になる可能性があるため、貼らずに持っていくのが良いと個人的には思っています。

ゆうパックの荷物を送る様々な方法

最後にゆうパックを送る方法についてです。 ゆうパックを送る方法は大きく分けて3つあります。

  1. 郵便局に持っていく
  2. 提携しているコンビニに持っていく
  3. 集荷を依頼する

一番スタンダードなのが郵便局。 郵便局の窓口に持っていくだけです。窓口で「ゆうパックでお願いします」と局員さんに伝えて、梱包した送るものと、伝票を渡すと、すぐに手続きが始まります。 伝票の記入漏れなどがあった場合、確認を取ってくれるので助かります。

手続きが終わったら、着払いの場合はそこで無事終了になります。 元払いの場合は、送料を払って無事終了となります。 

さらに郵便局と提携したコンビニでも同じく対応してくれます。

◆ゆうパックが送れるコンビニ

  • ローソン
  • ミニストップ
  • セイコーマート

手続きは、レジに並んで「ゆうパックでお願いします」と伝えて、荷物と伝票を渡すだけです。夜中でも手続きできるのは魅力的です。 コンビニの場合、伝票を事前に書いて持っていったほうがスムーズに手続きができます。 提携コンビニでもゆうパックの伝票をもらうことができます。 コンビニに荷物を持って行ってコンビニで記入することもできます。 

※郵便局の伝票とコンビニの伝票があるそうですが、伝票を持ってきたところ以外からでも送ることが可能。

忙しくて郵便局に持って行け無かったり、数が多くて大変な場合、お家にモノを直接取りに来てくれる「集荷」というサービスがあります。

まとめ

◆ゆうパックの送り方

  1. 中身がゆうパックに適しているか確認する
  2. 梱包きちんとする
  3. 伝票事前にを書いておく
  4. 郵便局などで送る

ゆうパックはいろいろな場面で活躍してくれる配送サービスです。 最初は難しいと感じるかもしれませんが、一度覚えてしまえば簡単なので迷うことはないでしょう。 これからゆうパックをガシガシ使っていきましょう!

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コメント

  1. 管理人 より:

    伝票は複写式になっているため、1枚目を書くだけで大丈夫です。
    書き終わった伝票と、送るものを、郵便局や提携しているコンビニに持っていくだけで手続きをしてもらえますよ!

  2. chocolate より:

    ゆうパックについてです。
    元払いの伝票の書き方ですが、書くのは1枚目だけでよいのでしょうか。
    そして、郵便局やそれに提携しているコンビニに出すだけでよいのですか。
    あと、伝票と送りたいものを出すだけですか。
    よろしくお願い致します!

  3. 匿名 より:

    引っ越しに使いたくて調べていました。非常に分かりやすく、本当に助かりました。ありがとうございました。

  4. 管理人 より:

    ご指摘ありがとうございます。
    訂正させていただきました。

  5. 和田 より:

    着払いの場合お金を払う、という箇所は元払いの間違いではないでしょうか。

  6. より:

    本当に参考になりました!ありがとうございます!

  7. 管理人 より:

    そうですね
    商品が相手に届いたら時に
    相手が送料を払うのが着払いになります

  8. 匿名 より:

    着払いにする場合は、料金は全て相手が負担するんですよね?

  9. アリスト より:

    荷物の送り方が分からず困っていた所、貴方様のサイトを見つけました。

    とても分かりやすく丁寧な説明で、初めてでも難なく荷物を送る事が出来ました。

    とても参考になりました!ありがとうございます!

  10. 管理人 より:

    お届け通知は無料ですよ!

  11. まる より:

    お届け通知に料金は発生しますか?

  12. 匿名 より:

    はじめての発送で心配だったんですが、これでちょっと安心しました。ローソンも郵便局も近いので、楽に発送できそうです

  13. 匿名 より:

    参考になりました。
    ありがとうございます。

  14. しょ~ より:

    すごくわかりやすくて助かりました!
    ありがとうございます(^^)/

  15. 匿名 より:

    はじめてなので、凄く参考になりましたありがとうございます。

  16. 匿名 より:

    このサイトのお陰で、スムーズに発送する事が出来ました。
    この手の事には不得手でしたので、とても助かりました、どうもありがとうございました。

  17. ホワイトチョコ より:

    まさかタイムリーに同じようなことを調べている人がいるとは・・・w
    遠方から送ってくれたお返しにホワイトデーのチョコを送ろうと思ってたのでこちらのサイトが非常に参考になりました。
    ありがとうございました。

  18. 匿名 より:

    ありがとうございます。すごくわかりやすかったです!

  19. いちごまふぃん より:

    すごくわかりやすいご説明、ありがとうございました!!
    はじめてで、誰にもきけなかったのでとても助かりました!!!

    バレンタインのチョコを渡そうと思って、でも、相手に『学校には持っていったらダメ』と言われてしまったので、家が遠いので郵便で送ろうと思って…。それでも、どうやったらいいか分からないからどうしよう!!!と思っていたのですが、この説明を見て、分からないことは全部分かったので、すごく安心しました:(T-T):

    本当に本当にありがとうございました(^^*)!!!!

  20. 匿名 より:

    使っても良い包装の種類や、伝票の書き方までわかりやすく解説されていて勉強になりました。
    ありがとうございます!

  21. 管理人 より:

    もちろんいいと思います
    しかし封筒ならば違う発送方法のほうが安くすむと思いますよ

  22. みゅう より:

    A4の封筒で包装しても大丈夫ですか?

  23. 管理人 より:

    大きさなどわからないので難しいので 「送料比較」のサイトがありますのでこちらで検索してみてください
    http://www.shipping.jp/search.html

  24. えり より:

    おむつ(開封してない)を紙袋で送る場合1番安く送る方法はなんですか??

  25. 管理人 より:

    ゆうパックは速達がないので当日発送は場所が近ければ別ですが
    ほとんどの場合当日届くのは難しいと思います

  26. まさひろ より:

    当日届きますか?

  27. 管理人 より:

    私自身やったことはないですがご依頼主の欄に「本人」とだけ書くと送れると聞いたことがあります
    実際できるかわかりません 受付の人に事情を説明してみるのもいいかもしれません

  28. ぽんちゃん より:

    メルカリの発送方法でゆうパックを選択したのですが、自分の住所などが知られたくない場合、ご依頼主の欄を書かないこともできますか?

  29. ぽん より:

    実用的で参考になるサイトですね。丁寧でとてもわかりやすかったです!

    一つ体験談なのですが、DVDと雑貨、ゲームソフトをまとめて送ろうとしたときに
    送り状の品名欄に「DVD、雑貨等」というふうに最後に‘等’を付けて渡したら
    窓口の方に「‘等’を付けると中身がはっきりしないので、省いてもらっていいですか?」
    と言われ、消されたことがありました。
    複数の物を送るときには、それぞれをちゃんと書くか、代表の物を1、2個記入して
    ‘等’、‘など’は付けずに断定して書くのが良いかもしれません。参考までに・・

  30. 管理人 より:

    全ての発送方法を知っているわけではありませんが、その場合だと「はこBOON」が一番安いです 
    600円ほどで送れるはずです ゆうパックよりも安く済みます
    発送方法などは他のサイトさんが詳しく説明されていますのでそちらを参考にしてみてください

  31. あや より:

    マンガ本5冊を送りたいのですが、
    栃木から神奈川まで送るのに1番送料が安い発送方法は何ですか?
    また、その場合どうすればいいですか?

  32. 管理人 より:

    おそらく問題ないかと思います 下の紙にもちゃんとわかればいいと思います

  33. つばきより より:

    ゆうパックの送り状 ご依頼主欄をゴム印で4枚押してもダメですか?

  34. ゆうき より:

    ありがとうございました
    なかなかいいサイトがなく困っていたので助かりました。

  35. 管理人 より:

    そうですね 小学生でも送れます
    伝票は間違いがあってはいけないので事前にもらっておいて記入したものを渡した方が良さそうですね
    着払いであれば一切お金はかかりません 渡すだけというイメージでOKです
    伝票を間違えないように気をつけてくださいね

  36. ゆうき より:

    子供(小学生)でも送れますかね
    また、送料も手数料も着払いなら払わなくていいのですか?

  37. 匿名 より:

    そういうことが聞きたかったのです。ネットで調べていてもよくわからんかったwww 聞くのもはずかしいし  ありがとうございました。

  38. 管理人 より:

    なくても送れますよ

  39. しゅんぼう より:

    相手の電話番号は必ず必要ですか?

  40. 管理人 より:

    ダンボール1箱につき1枚必要となります

  41. 本棚の整理 より:

    沢山の本を同じ所に送る場合(段ボールが複数ある)は、段ボール1箱に付き1枚伝票が必要でしょうか?それとも1枚で全部送れるのでしょうか?

  42. 管理人 より:

    サイズなどわかりませんが、紙袋でもきちんと梱包すれば問題ないかと思います

  43. クロベイ より:

    観葉植物を送ります。段ボールでないと送料がかかります。鉢から抜いて紙袋に丁寧に入れてはダメなのでしょうか?

  44. 管理人 より:

    Tシャツのサイズがわかりませんが、ゆうパックの一番小さなサイズ(60cm)で送れると思います
    送料は送る先によって変わるので「ゆうぱっく 送料」と検索して送料を確認してみてください
    おそらく1000円前後かなと思います

    高くないTシャツで発送の保証もないのですが
    定形外郵便でも送ることが可能です 
    料金は重さによって変わりますがTシャツであれば1kg未満だと思うので600円ほどで送ることもできます

    自分の好みに合わせて使い分けてみてください

  45. 匿名 より:

    Tシャツをゆうパックで送りたいのですが、サイズはどのくらいになり、着払いではいくらくらいかかりますか?

  46. 管理人 より:

    小さすぎると送ることができません

    長さ14cm、幅9cm(ハガキサイズ)が最小のサイズらしいです
    なので伝票が貼れる程度の箱に梱包して
    空いた空間に新聞紙などをクシャクシャにしてカサ増しして梱包しましょう
    それぐらいのサイズであれば一番安い値段で送れます

    あとゆうパック意外でも定形外郵便物という方法もあります
    定形外も最小サイズはゆうパックと同じです
    ゆうパックの違いは定形外は保証がなく荷物の追跡ができません
    そして専用の伝票がないので事前に紙などに必要事項記入して
    剥がれないように処理をしなければなりません

    その代わりゆうパックより料金は安いです

    詳しくは郵便局のHPで確認できますよ

  47. なな より:

    ほんっとに小さい荷物(10センチ程度のもの)を送りたいのですが、その場合はゆうパックではなくて他の方法ですかね??
    荷物が小さいので伝票が貼れません……
    他の方法があれば教えてください!
    郵送です!

  48. 管理人 より:

    自分の名前が違くても発送はできると思います
    しかし相手の名前は本名でないと届かないかもしれません

    偽名などはトラブルの原因になるので推奨はしません

  49. こと より:

    紙袋で送りたいのですが、自分の名前は違っても大丈夫でしょうか??
    相手は逆に、本名では分かりません。
    下の名前だけ。や、本名と違う名前でも届きますか??

  50. 管理人 より:

    はい 問題ありません

    紙袋などは破れやすいので、梱包は念入りにやっておきましょう

  51. ふなふな より:

    分かりやすい説明ありがとうございます!
    包装は紙袋や、ナイロン袋でも大丈夫なのでしょうか

  52. 管理人 より:

    はい お金の支払いはありません!
    お力になれて嬉しいです

  53. しょりたむ より:

    伝票と箱を渡せばいいんですか?
    あと、着払いの場合はお財布いりませんよね?
    すごくわかりやすい説明で、初めてゆうパック使用するのですが、方法がわかりやすくて安心しました!

  54. 管理人 より:

    年齢制限はありません!
    誰でも使えますよ!

  55. テラチン より:

    これはその郵便局で手続きするにあたり年齢制限はありますか?

  56. 管理人 より:

    ゴルフ・スキーゆうパックというものですね
    普通の用紙とは別です 書き方はほぼ同じです
    違う点は往復と片道が選べるところです
    店員さんに確認してみましょう

  57. ra より:

    普段、着払いの赤い用紙を使うのですが
    ゴルフセットを着払いで発送する際は
    一般的な着払い用紙とは、
    また別の用紙ですか?

  58. 管理人 より:

    はい 買えますよ! 種類も豊富なので郵便局のHPをご確認ください

  59. ウォシュレット より:

    郵便局で専用のダンボールを買うこともできるのですか?

  60. 管理人 より:

    ダンボールはなんでもOKです 相手がどう思うかはわかりませんが

  61. 匿名 より:

    Amazonの段ボールでも大丈夫ですか?

  62. 管理人 より:

    はい 送れますよ!

  63. 匿名 より:

    はじめまして。

    質問なんですが、家電製品はプリンター、電子レンジなど送れるのでしょうか?

  64. 管理人 より:

    ゆうパックは中身の確認はありません! なので封を閉じた状態でOKです!

  65. ひな より:

    ゆうパックの流れが、よく分かりました!!ありがとうございます!!

    質問なのですが、郵便局での中身確認などはあるのですか??そしたら梱包の封を閉じないで郵便局に行ったほうが良いのですか??それとも梱包の封を閉じて行っても大丈夫ですか??

  66. 管理人 より:

    ゆうパックは番号追跡できますよ!

  67. ソニック より:

    コメント失礼します。
    この発送方法では番号追跡出来るのでしょうか?

  68. しょうゆうこと より:

    そうですね 対応しているコンビニなら手順は同じです!

  69. こぐ より:

    コンビニからでもこの方法でいいんですか?

  70. しょうゆうこと より:

    そうですね ダンボールでなくても送ることができますよ

  71. より:

    雑誌の切り抜きを送りたいのですが、
    その場合はダンボール箱じゃなくてもできますよね?

  72. しょうゆうこと より:

    封筒でも送れますよ 送る物にもよりますがゆうメールや定形外発送のほうが安く発送できますよ その代わり保証が付きませんが

  73. 匿名 より:

    封筒でも大丈夫なんですか?

  74. しょうゆうこと より:

    貼っても問題はありませんよ ただし変な場所に貼ってしまうと剥がされて正しい位置に貼り直してくれます なのでキレイに物を届けるという意味でも相手に任せた方が無難かと思います!

  75. 伊藤光晴 より:

    ゆうパックの流れがよくわかり参考になりました

    質問なんですが、集荷を頼む時も伝票を貼るのは配達する人に頼んだ方がいいのですか?