EMSの書き方を超簡単に解説してみた!【初心者編】

EMSの書き方を超簡単に解説してみた!【初心者編】

海外に小包など贈り物をしたいと思った場合、日本郵便の発送サービス「EMS」がとても便利です 郵便局のゆうパックの海外バージョンとでも言いましょうか 専用の伝票を書くだけで、最寄りの郵便局から簡単に発送ができてしまいます

しかし、海外発送なためわかりにくいことがかなりあります

  • 送り先の言語で伝票を書かなければならない
  • 伝票の書き方がわからない

と初めてEMSを利用する場合、悩むことが多いので、EMSを使ったことがある私がEMSを初めて利用する方でもわかりやすい、EMSの伝票の書き方についてご紹介させていただきます

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EMSの書き方を超簡単に解説してみた!【初心者編】

まず始めにEMSで送ることのできない物を把握しておきましょう せっかく郵便局に行っても送れなかったら悲しいですから 一度ご覧ください

送れないものを確認したところで、さっそく伝票の書き方をご紹介します 私がEMSの伝票で悩んだポイントは「自分の住所の書き方」「電話番後の書き方」「送るものの英語表記」でした。 一番悩むのは自分の住所の書き方と思います そこも誰でも簡単に解決できる方法を紹介させてもらいます

それではまず始めにお近くの郵便局に行ってEMSの伝票をもらいに行きます 伝票はこんなやつです

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局員さんに「EMSの伝票を下さい」といえば出してもらえます 郵便局で書くのも良いですが、最初の場合は家に持ち帰ってじっくり書くのもありかもしれません

EMS 伝票の書き方

ステップ1 自分の名前と住所を書くべし

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●受付年月日:送る日の日ずけを記入しましょう

●FROM(ご依頼主):ご自分の名前と住所を記入します ローマ字で名前と住所を記入しま 住所の記入は日本と書き方が逆になるのでご注意ください ○番-○号 町名, ○丁目,区市町村名, 都道府県名の順に記入すること

例)〒279-8511 千葉県浦安市舞浜1番地1 ⇒ 1-1, Maihama, Urayasu-shi, Chiba, 279-0031, Japan

ここは意外と悩みポイント 記入がミスしてしまうと返品などが合った場合面倒になります  これをサクッと解消するため、簡単に住所を英語表記にできるサイトがありますので こちらをご利用下さい

●郵便番号:郵便番号は通常通り 000ー0000 で記入する

●電話番号とFAX番号:無理に記入する必要はありませんが、記入したい場合書き方が少し変わります

最初の0を取り日本の国際番号である+81を足します(市街局番も最初の0を取ります)

例)090-1234-5678 ⇒ +81-90-0000-0000

ステップ2 相手の情報を書くべし

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届ける相手の氏名を上段に 都市名, 地方名, 州名, 郵便番号の順で記入していきます。

 

先ほどと同様に相手の名前、住所、郵便番号を英語で記入 正しく記入しないとしっかり届かないので確実に記入しましょう。

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ステップ3 送る物の情報を記入すべし

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ここも苦戦しがちですが、大事なところなのできちんと記入しましょう

●内容品の詳細な記載:送る物の内容をわかりやすく英語で記入します 関税の関係で具体的に書かなければなりません

食べ物×→ ラーメン、パン
おもちゃ×→ テレビゲーム、プラモデル

英単語がわからない場合はこちらをお使いください

●商業物品のみ記入:HSコードと内容品の原産国は未記入でOKです

●内容品の個数:数字を記入します

●正味重量:商品そのものの重さを記入します

●内容品の価格:商品のおおよその価格を記入します ¥を最初に記入して書きましょう 例)¥990

●次の場所は□に×をつけてください:当てはまる項目にチェックを入れてください

●日本円換算合計:送る物の合計金額を記入しましょう 単品の場合、内容品の価格と同じになっても大丈夫です

●ご署名:上のチェックを入れて自分の名前をローマ字で記入しましょう

以上の項目を全て書くとこのようになるはずです↓↓↓

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最後に誤字脱字がないようにチェックしましょう あとは郵便局の窓口に送るだけです なにか不明な店があれば、窓口で質問するとやさしく教えてくれます

EMSを賢く利用する方法

もしEMSを何度か利用する方に便利なサービスをご紹介します

  • EMS伝票印字サービス
  • EMS無料梱包材

何度もEMSを利用する場合、手書きで伝票を書くのは案外しんどいものです そこで印字サービスがあるのでご紹介します

国際郵便マイページサービスというもので、会員登録をすると印字された伝票が自宅に届くサービスです 無料で使えるので上手く使いこなしたいですね

そして無料の梱包材も無料で使えるという、とても太っ腹です(※5種類の梱包材について、2017年7月31日(月)をもって無料配布を終了されるそうです)

まとめ

EMSの伝票の書き方のポイント

  1. 全て英語表記 ローマ字で書く
  2. 住所は書き方が逆になる
  3. 電話番号を記入する場合 +81を記入する
  4. 内容物は翻訳サイトで正式名称を調べる
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『EMSの書き方を超簡単に解説してみた!【初心者編】』へのコメント

  1. 名前:管理人 投稿日:2015/12/25(金) 21:59:57 ID:610c1dbf0

    はい 全く問題ありません
    郵便局で書いてもOKです

  2. 名前:初心者です 投稿日:2015/12/25(金) 21:58:00 ID:eefbbd43c

    ラベルをもらってないのですが、無料の封筒パックに、中身入れて閉じてから郵便局にもっていっても大丈夫ですか?向こうでかけますか?

  3. 名前:管理人 投稿日:2015/09/18(金) 17:19:10 ID:57cc6f010

    アメリカにEMSで送る場合のインボイスは、商品でない限り不要です
    ebayということなのでおそらく個人に対しての郵送だと思うので
    不要だと思います

    私もプロではないので郵便局で事前に聞いてみるほうがいいかもしれません

  4. 名前:ebay初心者です。 投稿日:2015/09/18(金) 16:41:55 ID:5272f53fa

    初めて商品が売れて、ヴァージニア州への発送をするのですが
    売れた商品が、牛革の時計ベルトになります。
    インボイス等の書類も作成しなくてはならないのでしょうか?
    ご回答宜しくお願いします。

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